IMPLEMENTAÇÃO DE UMA APLICAÇÃO WEB DE GESTÃO DE DEMANDAS DE DISCIPLINAS DO INSTITUTO FEDERAL DO PIAUÍ

Abstract

Com o advento dos sistemas informatizados, o crescente volume de informação que as instituições acadêmicas possuem e geram, tem sido melhor administrado do que outrora, quando o registro das informações era feito com uma alta quantidade de insumos e recursos materiais. Porém, mesmo com a existência de sistemas aplicativos eficientes os quais organizam e administram esses recursos através de dados que são cadastrados, tais como os aplicativos de escritório das empresas Microsoft, Google, LibreOffice entre outras suítes de aplicativos voltadas para estas funcionalidades, ainda há a possibilidade de perda dos arquivos que são gerados por essas aplicações, de corromper a integridade dos mesmos e pela quantidade que são gerados o qual ocasiona em um armazenamento desnecessário na máquina do usuário. Com isso, o presente estudo teve como objetivo a criação de um sistema Web que automatize e centralize as informações pertinentes à distribuição e alocação das disciplinas entre os docentes, propiciando o principal objetivo que é a geração e exportação de um documento portável e válido para a diretoria de ensino do Instituto Federal do Piauí (IFPI) campus Floriano. A revisão bibliográfica utilizada para embasar o tema proposto está dividida nas categorias de tecnologia da informação, sistemas de informação nos processos produtivos e as instituições acadêmicas e os sistemas de informação. Sobre a primeira categoria, temos que a transformação tecnológica não é um processo automático, representando a substituição de procedimentos já existentes. Pelo contrário, segundo Tigre (2006), é necessário haver uma combinação de aspectos que estimulem e possibilitem tais substituições. Na segunda categoria, tem-se que os sistemas de informação são compostos por um conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coleta, transforma e difunde informações em uma organização (Lustosa et al., 2008). Por fim, a terceira categoria trata que a administração universitária competente não implica apenas em estratégias audaciosas e inovadoras, implica também em estrutura organizacional adequada. Tal qual salienta Finger (1997), “exige que as universidades tenham consciência do significado dos sistemas de informação na disseminação das informações visando a socialização do conhecimento". O procedimento metodológico adotado para realização dessa pesquisa foi o método do estudo de caso, voltado para o curso de TADS do IFPI campus Floriano. A investigação do tema surgiu durante as aulas da disciplina de Projeto Integrador II do curso, através de uma entrevista formal com o atual coordenador do mesmo. Um dos problemas frisados pelo entrevistado foi a falta de métodos e processos relacionados a alocação de disciplinas que são ofertadas entre os docentes que a pleiteiam e a falta de um sistema centralizado que registre os processos de alocação de disciplinas de um determinado período para que possam ser reutilizados posteriormente em novos períodos. O mesmo ainda ressalta que a alocação das disciplinas é feita com base na carga horária mínima que um docente deve ter com as disciplinas requisitadas, que é de 14h, sendo 20h o limite máximo de carga permitida para o mesmo. Outro problema sucede-se no seguinte relato do entrevistado, com base nas informações passadas anteriormente: “Quando o limite máximo da carga é superior ao estipulado, o docente é advertido pela diretoria de ensino e pela coordenação do curso ao qual consta as disciplinas para ministração”. Os materiais utilizados para o desenvolvimento deste trabalho foram as tecnologias web, a linguagem de programação Python, através do uso do framework Django e o SGBD PostgreSQL. Por fim, a partir da realização desta pesquisa e com a aplicação da ferramenta nos processos de gestão de demandas de disciplinas do curso de TADS do IFPI campus Floriano, notou-se que a centralidade das informações em um sistema web trouxe mais segurança na geração dos documentos, assim como na proteção da integridade dos mesmos, pois não há alteração dos arquivos em si e sim no preenchimento das informações necessárias no sistema para a geração dos mesmos, além disso, o sistema apresenta um módulo de gerenciamento dos documentos já gerados nos períodos anteriores através de filtros de data e o curso especificado, sendo possível a reutilização dos mesmos para a geração de novos. Por fim, com a presença de um módulo de usuário para o docente, percebe-se a interação do sistema com o mesmo quando o mesmo está com as disciplinas alocadas em seu perfil, através de um indicador, chamado termômetro de carga horária, que mostra se o mesmo está na mínima ou se extrapolou a máxima, alertando-o sobre a necessidade de atender à carga horária estabelecida pela direção de ensino.